Version 2.3.1 du 13 octobre 2026
Cette notice explique comment NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE, membre du réseau international AL KHOBARAE NETWORK, traite les données personnelles recueillies dans le cadre de sa campagne d'information et de prospection sur l'ingénierie de formation et le Plan de Formation 2026 : webinar, prédiagnostic, rendez-vous de diagnostic et communications associées. Elle est établie en application de la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
1. Qui est responsable du traitement ?
NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE, société à responsabilité limitée à associé unique (SARLAU) de droit marocain, organisme de conseil et de formation (OCF) privé, membre du réseau international AL KHOBARAE NETWORK, dont le siège social est situé Immeuble 6, rue Dayet Aoua, 4e étage, appartement 16, quartier Agdal, Rabat (Maroc), immatriculée au registre du commerce de Rabat sous le n° 180435, identifiant fiscal 66082465, taxe professionnelle n° 25744102, affiliée à la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) sous le n° 6336614.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@alkhobarae.network.
2. Formalités auprès de la CNDP
Le traitement « Gestion des prospects et prospection commerciale — Campagne PF 2026 » fait l'objet d'une déclaration en cours auprès de la Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel (CNDP). Le suivi de la participation aux sessions du webinar et son enregistrement dans l'historique de la relation commerciale, décrits aux articles 3 et 4, sont intégrés à cette déclaration.
Le transfert de données hors du Maroc décrit à l'article 7 fait l'objet d'une demande en cours auprès de la CNDP.
3. Pourquoi traitons-nous vos données, et sur quel fondement ?
| Finalité | Fondement (loi 09-08, art. 4) |
|---|
| Gérer votre inscription à la session du webinar que vous avez choisie : confirmation, lien de connexion, rappels (la veille et une heure avant la session), replay de cette session | L'exécution de votre demande d'inscription, que vous formulez en cliquant sur « Je réserve ma place » après avoir pris connaissance de l'information affichée sous ce bouton. Aucune case à cocher n'est nécessaire pour vous inscrire. |
| Suivre votre participation aux sessions du webinar (session, présence, durée, heures de connexion et de déconnexion, réponses aux sondages, questions posées) et l'enregistrer dans votre fiche de contact, avec l'historique de notre relation, afin de répondre à vos questions, de qualifier votre demande et d'assurer le suivi de notre relation commerciale par un consultant | Notre intérêt légitime à assurer le suivi des personnes qui participent à nos sessions et de notre relation commerciale avec elles. Répondre aux sondages et poser une question sont toujours facultatifs. Ces données ne servent à aucune décision automatique (voir article 5). Vous pouvez vous opposer à ce suivi à tout moment (voir article 10) |
| Enregistrer les personnes qui participent à une session sans s'y être inscrites, les informer de ce traitement et leur permettre de s'inscrire si elles le souhaitent | Notre intérêt légitime à connaître les participants de nos sessions. Ces personnes ne reçoivent aucun message commercial sans leur consentement préalable. Elles peuvent s'opposer à ce traitement à tout moment |
| Établir des statistiques globales de participation (nombre de participants, durée moyenne de présence, répartition des réponses aux sondages), sans identification des personnes | Notre intérêt légitime à évaluer et à améliorer nos webinars |
| Établir votre prédiagnostic de préparation IF/PF 2026, déterminer la voie de votre ingénierie de formation (IF) et vous orienter vers l'offre adaptée (traitement automatisé, voir article 5) | Votre consentement et des mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Ordonner le suivi commercial des demandes selon une priorité calculée à partir de l'effectif de l'entreprise (voir article 5) | Notre intérêt légitime à organiser le traitement des demandes. Vous pouvez vous y opposer : un consultant réexamine alors votre demande sans tenir compte de cette priorité |
| Organiser et tenir le rendez-vous de diagnostic, puis vous adresser un devis si vous le souhaitez | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Vous adresser par email des informations commerciales sur nos prestations | Votre consentement préalable, spécifique et révocable (art. 10). Si vous êtes déjà client et que nous avons recueilli vos coordonnées auprès de vous lors d'une précédente prestation analogue, ces envois peuvent avoir lieu sans consentement préalable ; vous pouvez toujours vous y opposer. |
| Vous contacter par WhatsApp | Votre consentement préalable et spécifique |
| Mesurer l'efficacité de nos emails (ouverture, clic) et de la campagne | Notre intérêt légitime à améliorer nos communications, sans profilage individuel au-delà du suivi de la relation |
| Tenir une liste d'opposition pour ne plus vous contacter | Respect de votre droit d'opposition (obligation légale) |
| Conserver la preuve de vos consentements | Notre intérêt légitime à justifier du respect de la loi |
Les autorisations facultatives de recevoir nos informations par email ou par WhatsApp ne sont pas demandées dans le formulaire d'inscription au webinar : elles peuvent vous être proposées séparément, après votre inscription. Votre inscription n'en dépend pas et, sans action de votre part, aucune autorisation n'est enregistrée.
Les données relatives à votre entreprise (assujettissement à la TFP, situation CNSS, GIAC, effectif, formalités, voie de l'IF) servent uniquement à évaluer la faisabilité d'un accompagnement et à organiser notre suivi. Le résultat du prédiagnostic ne constitue en aucun cas une décision d'éligibilité ou de financement, qui relève exclusivement du GIAC compétent et de l'OFPPT.
4. Quelles données traitons-nous ?
- Identification et contact professionnel : prénom, nom, entreprise, ville du siège social (pour identifier l'Unité de gestion des CSF compétente), fonction, email professionnel, téléphone (facultatif, sauf si vous acceptez WhatsApp).
- Contexte de la demande : GIAC ou secteur, la manière dont vous nous avez connus (source), nombre de salariés (par tranche : moins de 20, 20 à 49, 50 à 99, 100 à 199, 200 à 499, 500 et plus).
- Inscription au webinar : date et heure de la session que vous avez choisie, et une étiquette propre à cette session dans notre outil d'emailing, qui sert uniquement à vous envoyer les rappels et le replay de votre session. Le replay reprend la présentation des intervenants : nous veillons à ce qu'il ne reproduise ni l'image, ni la voix, ni les messages écrits des participants.
- Participation à une session du webinar : après chaque session, le service de visioconférence de Google nous transmet des rapports qui indiquent, pour chaque participant, le nom affiché, l'adresse email du compte Google si le participant y est connecté, les heures d'arrivée et de départ, les réponses aux sondages et les questions posées dans l'espace de questions-réponses. Nous enregistrons dans votre fiche de contact, où elles rejoignent l'historique de notre relation, uniquement : la session suivie, votre présence, votre durée totale de présence, vos heures exactes de connexion et de déconnexion, vos réponses aux sondages et vos questions. Les heures de connexion et de déconnexion servent seulement à savoir quelles parties de la session vous avez suivies, afin d'adapter nos réponses et notre suivi ; elles ne servent ni à vous évaluer, ni à aucun calcul automatique. Nous ne conservons pas, participant par participant, les informations techniques de connexion (appareil, pays, qualité de la connexion) que Google peut enregistrer. Les sessions ne font l'objet d'aucune transcription automatique.
- Réponses au prédiagnostic : situation de votre dossier, n° d'affiliation CNSS de la société, résultat de la vérification d'éligibilité que vous déclarez, situation TFP/CNSS de l'entreprise, GIAC, formalités accomplies (adhésion au GIAC, accès aux CSF), possibilité de déposer la demande de financement de l'IF au GIAC au plus tard le 15 octobre 2026 (demande déjà déposée, dépôt possible, IF réalisée en interne, ou vous ne savez pas), disponibilité des pièces et des interlocuteurs, besoins. S'y ajoutent les éléments calculés : voie de l'IF (externe, interne ou à qualifier), score, priorité commerciale (A, B ou C) et page de résultat attribuée. Vos réponses sont enregistrées à chaque étape validée du formulaire, même si vous ne le terminez pas, afin de pouvoir vous recontacter au sujet de votre demande ; elles sont conservées selon les mêmes durées que les réponses complètes.
- Rendez-vous : date, heure, objet, notes du consultant.
- Historique de la relation : inscriptions (dont la session de webinar choisie), participation au webinar (session, présence, durée, heures de connexion et de déconnexion, réponses aux sondages, questions), emails reçus, ouvertures et clics, réponses, étapes commerciales (devis, commande).
- Consentements : vos choix, leur date et la version du texte accepté (voir article 9).
- Données techniques : journaux du serveur, et adresse IP lors de la validation d'un formulaire si nous la conservons comme preuve de consentement.
Si vous participez à une session sans vous y être inscrit (par exemple grâce à un lien transmis par un collègue), nous obtenons vos données à partir des rapports de session décrits ci-dessus : nom affiché, adresse email si vous êtes connecté à un compte Google, session, présence et durée, réponses aux sondages et questions. Si votre adresse email est disponible et ne correspond à aucun inscrit, nous créons une fiche à votre nom et vous adressons un seul email d'information sur ce traitement. Nous ne vous adressons aucun message commercial tant que vous ne l'avez pas accepté en vous inscrivant. Si votre adresse email n'est pas disponible, votre participation n'est prise en compte que dans les statistiques globales, sauf si un consultant vous rattache, après vérification, à votre propre inscription.
Nous ne vous demandons aucune donnée sensible et aucune donnée relative à vos salariés à ce stade.
5. Orientation automatisée à l'issue du prédiagnostic
Vos réponses au prédiagnostic sont traitées automatiquement, en quatre temps :
- Critères préalables : assujettissement à la TFP et situation CNSS, GIAC compétent, adhésion au GIAC et accès aux CSF (obtenus ou pouvant être lancés immédiatement), pièces et interlocuteurs disponibles, absence d'attente de garantie de financement, ainsi que le calendrier 2026 (rapport d'IF à déposer au GIAC au plus tard le 27 octobre, Plan de Formation à déposer à l'OFPPT au plus tard le 30 octobre).
- Voie de votre IF, selon votre réponse sur la demande de financement de l'IF et la date du jour : « externe » si la demande est déjà déposée ou peut l'être au plus tard le 15 octobre ; « à qualifier » si vous ne le savez pas encore, avant cette date ; « interne » dans les autres cas. Cette réponse n'est pas éliminatoire.
- Score sur 100, calculé à partir de l'avancement du dossier, de la disponibilité des équipes, des pièces disponibles, du besoin de suivi des CSF et de l'origine de la demande.
- Priorité commerciale, selon l'effectif que vous déclarez : A (100 salariés et plus), B (20 à 99 salariés), C (moins de 20 salariés). Elle sert à ordonner nos rappels. Elle ne conduit à écarter aucune demande : elle peut seulement vous orienter vers le diagnostic prioritaire (voir ci-dessous).
Ces éléments déterminent la page de résultat affichée et notre proposition :
- diagnostic commercial prioritaire : score de 80 à 100, ou score de 60 à 79 pour une entreprise de priorité A ou B ;
- revue par un consultant : score de 60 à 79 dans les autres cas. Le résultat ne dépasse pas ce niveau lorsque la voie de votre IF reste à qualifier ou, à partir du 24 octobre, lorsque votre rapport d'IF reste à produire ;
- moins de 60 : accompagnement ultérieur ou offre de suivi ;
- critère préalable non rempli ou calendrier 2026 dépassé : conditions non réunies pour le Plan de Formation 2026 ; nous vous indiquons alors les suites possibles, notamment pour le cycle suivant.
Il s'agit d'une orientation commerciale indicative. Aucune décision définitive vous concernant n'est prise sur le seul fondement de ce traitement automatisé. Vous pouvez à tout moment demander qu'un consultant réexamine vos réponses, y compris la voie et la priorité calculées, et présenter vos observations, en cochant la case prévue dans le formulaire ou en écrivant à contact@alkhobarae.network.
Votre participation au webinar (y compris vos heures de connexion et de déconnexion), vos réponses aux sondages et vos questions n'entrent pas dans le calcul automatique du score, de la voie ou de la priorité. Elles sont seulement consultées par un consultant pour préparer ses échanges avec vous.
6. Qui reçoit vos données ?
- En interne : les seules personnes de NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE chargées de la campagne, des diagnostics et de la relation commerciale, y compris les personnes du réseau AL KHOBARAE NETWORK mises à sa disposition, qui agissent pour son compte et sous son autorité.
- Nos prestataires techniques (sous-traitants), qui agissent sur nos instructions et sont liés par des engagements de confidentialité et de sécurité :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|
| Vultr | Hébergement du site et des outils de la campagne (formulaires, agenda de rendez-vous, outil d'emailing, CRM) | Espagne (Madrid) |
| AL KHOBARAE NETWORK, LLC (réseau international dont NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE est membre) | Fourniture et administration technique des outils de la campagne (plateforme Funnel Builder Systems : site, formulaires, agenda, emailing, CRM ; messagerie), sur nos seules instructions. Elle ne reçoit pour son propre compte que des statistiques anonymes | Données hébergées en Espagne (Madrid) ; société établie aux États-Unis |
| Google | Messagerie et acheminement des emails ; visioconférence (diffusion du webinar et rendez-vous de diagnostic), y compris l'établissement et le stockage temporaire des rapports de présence, de sondages et de questions des sessions, et de l'enregistrement de la présentation des intervenants | États-Unis |
| Meta Platforms (WhatsApp) | Messagerie, uniquement si vous l'avez accepté ou si vous nous contactez via WhatsApp | Hors du Maroc (notamment États-Unis) |
Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons aucune donnée. Nos partenaires prescripteurs ne nous transmettent aucun fichier de contacts : ils invitent leur public à s'inscrire directement.
7. Transferts de données hors du Maroc
Nos outils sont hébergés en Espagne (Madrid). Ils sont fournis et administrés par AL KHOBARAE NETWORK, LLC, société établie aux États-Unis, et certains prestataires (emailing, visioconférence, WhatsApp) peuvent traiter des données dans d'autres pays, notamment aux États-Unis, y compris les rapports de session du webinar. Ces transferts sont réalisés conformément aux articles 43 et 44 de la loi n° 09-08 et font l'objet d'une demande en cours auprès de la CNDP. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur ces transferts en écrivant à contact@alkhobarae.network.
8. Combien de temps conservons-nous vos données ?
| Données | Durée de conservation |
|---|
| Inscription à une session du webinar (date et heure de la session, étiquette de session), sans autre suite | 6 mois après la date de la session ; si vous avez participé à la session, la trace de cette participation suit la ligne suivante |
| Participation d'une personne inscrite à une session (session, présence, durée totale, heures de connexion et de déconnexion, réponses aux sondages, questions), enregistrée dans votre fiche de contact avec l'historique de la relation | Jusqu'à 3 ans après votre dernier contact actif (réponse, demande, inscription, participation à une session, rendez-vous), puis suppression ; si vous devenez client, rattachement au dossier client. En cas d'opposition ou de demande d'effacement, suppression sans attendre ce terme |
| Détail par participant conservé dans notre outil de statistiques des événements | 90 jours après la session (texte des questions : 30 jours), puis seules des statistiques globales et anonymes sont gardées |
| Personne ayant participé à une session sans s'y être inscrite (fiche, participation, réponses aux sondages, questions) | 3 mois après la session, sauf si vous vous inscrivez entre-temps : les durées applicables aux inscrits s'appliquent alors |
| Rapports de session établis par le service de visioconférence (présence, sondages, questions, informations techniques) | Supprimés au plus tard 30 jours après la session, après report des seules données mentionnées à l'article 4 |
| Enregistrement de la présentation des intervenants (replay) | Pendant la mise à disposition du replay, et au plus 6 mois après la session |
| Réponses au prédiagnostic et éléments calculés (voie de l'IF, score, priorité, page de résultat) | 12 mois après la soumission, sauf si vous devenez client (les données sont alors rattachées au dossier client) |
| Rendez-vous de diagnostic et notes | 12 mois après le rendez-vous en l'absence de commande |
| Données de prospect utilisées pour la prospection (email, WhatsApp) | Jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus 3 ans après votre dernier contact actif (réponse, demande, inscription, participation à une session, rendez-vous) |
| Statistiques d'ouverture et de clic | 12 mois, puis agrégation anonyme |
| Échanges WhatsApp | 12 mois après le dernier échange |
| Preuve de consentement | Pendant toute la durée d'utilisation du consentement, puis 4 ans |
| Liste d'opposition (email ou téléphone, date et canal) | Tant que nécessaire pour respecter votre opposition |
| Journaux techniques du serveur | 6 mois au maximum |
| Clients : données contractuelles et comptables | Durée de la relation, puis durées légales (pièces comptables : 10 ans) |
9. Preuve de vos consentements
Lorsque vous cochez une case de consentement, nous enregistrons la date et l'heure, le texte exact de la case et sa version, la page du formulaire concerné et, le cas échéant, votre confirmation par email. Ces informations servent uniquement à prouver votre choix.
Lorsque vous vous inscrivez au webinar, nous enregistrons la date et l'heure de votre demande, la page du formulaire, ainsi que la version de l'information affichée sous le bouton « Je réserve ma place » et celle de la présente notice. Ces informations servent uniquement à prouver votre demande et l'information qui vous a été donnée ; elles sont conservées aussi longtemps que les données de votre inscription (article 8).
10. Vos droits
Conformément aux articles 7 à 9 de la loi n° 09-08, vous disposez :
- d'un droit d'accès à vos données ;
- d'un droit de rectification et, si elles sont inexactes, incomplètes ou traitées de manière non conforme, d'effacement ou de verrouillage ;
- d'un droit d'opposition au traitement pour des motifs légitimes, et d'un droit d'opposition à la prospection, sans frais et sans justification.
Comment les exercer ? Écrivez à contact@alkhobarae.network (objet : « Données personnelles — PF 2026 ») ou par courrier à NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE, Immeuble 6, rue Dayet Aoua, 4e étage, appartement 16, Agdal, Rabat (Maroc). Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité si un doute raisonnable existe. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de 30 jours.
Désinscription immédiate :
- email : lien « Se désinscrire » présent dans chaque email, ou page Gérer mes préférences ;
- WhatsApp : répondez STOP à tout message ;
- dans tous les cas : écrivez à contact@alkhobarae.network.
La désinscription prend effet immédiatement pour les envois automatiques, et au plus tard sous 2 jours ouvrés pour toute action manuelle. Elle ne vous empêche pas de recevoir les messages strictement nécessaires à une demande en cours (par exemple la confirmation d'un rendez-vous que vous avez pris, ou les rappels et le replay de la session de webinar à laquelle vous êtes inscrit).
Pendant le webinar : vous pouvez garder votre caméra et votre micro coupés, ne pas répondre aux sondages et ne pas poser de question par écrit. Vous pouvez aussi, à tout moment, vous opposer au suivi de votre participation ou en demander l'effacement en écrivant à contact@alkhobarae.network : nous supprimons alors les données de participation qui vous concernent, dans votre fiche de contact et l'historique de la relation comme dans notre outil de statistiques. Vous pouvez également demander que nous ne gardions que votre présence et votre durée de présence, sans vos heures de connexion et de déconnexion.
Vous pouvez également saisir la CNDP (Angle Boulevard Annakhil et Avenue Mehdi Ben Barka, Immeuble Les Patios, 3e étage, Hay Riad, Rabat — www.cndp.ma).
11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint et nominatif aux outils, mises à jour régulières et sauvegardes. Nous exigeons le même niveau de sécurité de nos prestataires.
12. Cookies
Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité des formulaires. Les emails peuvent contenir des liens et des pixels de mesure d'ouverture et de clic, utilisés uniquement pour les statistiques mentionnées à l'article 3.
13. Modifications
Cette notice peut évoluer. La version en vigueur et sa date figurent en tête de page. En cas de modification substantielle (nouvelle finalité, nouveau destinataire), nous vous en informerons et, si nécessaire, nous solliciterons à nouveau votre consentement.
14. Accompagnement gratuit de vos dossiers
Si vous souhaitez que NEW LEADERS ACADEMY PRIVEE prépare gratuitement avec vous les dossiers de votre société (attestation d'accès aux CSF, adhésion au GIAC, demande de financement ou de validation de l'IF), ce tunnel ne recueille que les données décrites à l'article 4. Aucune pièce (statuts, PV, Modèle J, RIB, carte d'identité) n'est demandée ni acceptée par les formulaires, par email ou par WhatsApp.
Après un premier échange avec un consultant et votre confirmation, ces pièces sont déposées dans un espace client sécurisé (ERP AMWALO.COM). Avant toute collecte, vous recevez les conditions de l'accompagnement gratuit et une information complète sur le traitement de ces données (responsable, finalités, destinataires, durées de conservation, droits), qui complétera la présente notice.
